Cách Gửi Hàng Bưu Điện Việt Nam

Tiếp nối chuỗi bài viết chia sẻ cách gửi hàng qua các đơn vị vận chuyển, hôm nay, Taimienphi.vn sẽ chia sẻ cho bạn cách gửi hàng qua bưu điện VNPost. Nắm bắt và hiểu được các quy định về cách đóng gói hàng hóa, cách gửi hàng, cách nhận tiền thu hộ,..., tại bưu điện Việt Nam, bạn đọc sẽ chủ động hơn trong việc gửi hàng cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh với đơn vị vận chuyển này.

Bước 1: Đến bưu điện gần nhất để lấy tờ khai gửi EMS

Nếu sợ viết sai thì bạn cứ xin 10 tờ vào, miễn phí nhỡ đâu lần sau lại muốn gửi thì đỡ phải ra lấy. Tờ giấy này được phát hoàn toàn miễn phí bạn có thể lấy nhiều để dùng vào lần sau hoặc phòn khi bạn bị viết sai.

Gửi hàng bưu điện Nhật Bản EMS về Việt nam được hiểu như nào?

Gửi hàng quốc tế qua bưu điện Nhật Bản chính là dịch vụ chuyển phát nhanh chóng. Và đây còn được gọi tắt là dịch vụ EMS. Muốn gửi hàng bưu điện Nhật Bản về Việt Nam chỉ mất khoảng thời gian 3 ngày là tới nơi. Chính vì thế, dịch vụ này đang được rất nhiều người Nhật Việt đã sử dụng.

Ngoài ra, các bưu phẩm ở bưu điện Nhật có thể chuyển đi đến tất cả các quốc gia, chỉ cần bạn có mã bưu điện của vùng nơi muốn gửi đến chúng tôi có thể giúp bạn hoàn thành nhanh chóng nhất có thể.

Bạn chỉ cần điền toàn bộ thông tin giấy tờ liên quan đến thủ tục khai thuế và danh mục đồ chuyển về cùng địa chỉ, nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra và cân nhắc để tính phí và báo giá cho khách hàng. Chỉ mất khoảng thời gian 3-6 ngày là bưu phẩm sẽ về đến Việt Nam và sẽ được thông báo khách nhận đồ.

Cách nhận tiền ship COD bưu điện

Sau khi xem hàng gửi bưu điện đã được giao thành công cho khách hàng, bạn mang theo chứng minh thư và hóa đơn gửi hàng đến bưu điện, nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra và đối chiếu dữ liệu. Nếu thông tin chính xác, bạn sẽ ký và nhận tiền ship COD bưu điện.

Hướng dẫn ship hàng qua bưu điện nhanh chóng

Để biết được cách ship hàng qua bưu điện và nhận tiền nhanh chóng, bạn cần biết về 3 bước của quy trình ship hàng qua bưu điện dưới đây:

Gửi hàng qua bưu điện Nhật bản EMS có an toàn không?

Câu hỏi này được rất nhiều người muốn gửi hàng bưu điện Nhật Bản về các quốc gia khác đã thắc mắc. Các bạn hoàn toàn yên tâm về độ an toàn và tốc độ gửi hàng của bưu điện Nhật Bản. Nếu bưu phẩm của bạn xảy ra thất lạc đều có các dịch vụ hỗ trợ.

Ngoài ra nếu gửi bưu phẩm với số cân nhẹ thì gửi hàng Nhật Bản chính là sự lựa chọn tối ưu hàng đầu. Bởi chúng đáp ứng được các tiêu chí nhanh chóng rẻ và tiện lợi cũng như độ an toàn cao. Theo thống kê số liệu công ty bưu chính viễn thông đã công bố thì có hơn 50% khách hàng tại Nhật Bản gửi hàng đi đều lựa chọn dịch vụ này.

Trên đây là các thông tin mà chúng tôi đã tổng hợp về cách viết phiếu gửi hàng qua bưu điện Nhật bản EMS. Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã có thêm sự lựa chọn khi muốn chuyển hàng giá rẻ uy tín.

Lưu ý: Dịch vụ gửi hàng từ Nhật về Việt nam qua EMS không bao gồm các loại thuế phí nếu phát sinh. Hãy liên hệ Cường Phát Logistics để được tư vấn cụ thể tránh phát sinh các chi phí khi vận chuyển 2 chiều Việt Nhật nhé!

Bước 4: Thanh toán và lấy hóa đơn, phiếu gửi đồ

Khi cân xong bạn thanh toán sẽ được nhận 2 tờ giấy để có thể kiểm tra online tình trạng hàng hóa.

Giữ kỹ hóa đơn cũng như tờ phiếu gửi đồ đến khi nơi gửi đã nhận được bưu phẩm. Bạn hoàn toàn có thể đem tờ giấy này đến bưu điển nếu xảy ra thất lạc đồ gửi bưu điện sẽ chịu trách nhiệm về trường hợp này.

– Khi sử dụng dịch vụ gửi hàng của bưu điện Nhật Bản bạn co thể truy cập trang web tại Nhật để có thể tra cứu số tiền cũng như thời gian hàng hóa sẽ được chuyển về Việt Nam.

– Khi hàng hóa gửi đến Việt Nam sẽ phải đóng thuế nhập khẩu từ hơn 20% cũng còn tùy thuộc vào loại mặt hàng, có mặt hàng không mất thuế và thuế VAT để lấy đồ. Bạn hoàn toàn có thể tra cứu thuế nhập khẩu tại đây customs.gov.vn. Nếu bạn cần tới dịch vụ chuyển hàng Nhật về Việt nam bao thuế hãy liên hệ ngay Cường Phát Logistics để được tư vấn trước khi gửi hàng. Chúng tôi giúp bạn tránh trường hợp hàng hoá về tới Việt nam và bị giữ lại do thiếu các loại giấy tờ hoặc gửi hàng sai quy định.

– Khi chuyển đồ, cần khách hàng cần ghi đúng địa chỉ kho Ship, tên người nhận/người gửi theo quy cách đã thống nhất; khách hàng cần chụp lại bill vận chuyển hoặc ghi lại số bill vận chuyển và chuyển lại cho nhân viên Ship quốc tế để các công ty có trách nhiệm theo dõi và cập nhật thông tin hàng hóa kịp thời.

Cách viết phiếu gửi hàng qua bưu điện Nhật bản EMS

Quy trình hay cách viết phiếu gửi hàng qua bưu điện Nhật Bản cũng khá là đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện các bước dưới đây bao gồm:

Bước 1: Đóng gói bưu phẩm và hàng hóa

Trước khi tìm hiểu phí ship COD bưu điện là bao nhiêu, việc đầu tiên bạn cần làm trong quy trình ship COD bưu điện là chuẩn bị đầy đủ hàng hóa cần gửi và đóng gói hàng hóa. Cách gói hàng gửi bưu điện của từng sản phẩm sẽ khác nhau, tùy theo từng mặt hàng. Cân nặng của hàng hóa, bưu phẩm, hình thức vận chuyển (chuyển phát nhanh hay chuyển phát thường) là yếu tố quyết định đến phí ship gửi hàng bưu điện.

Đối với các bưu phẩm, hàng hóa quan trọng có tính bảo mật cao hoặc các sản phẩm dễ bị vỡ như đồ thủy tinh, gốm sứ,… bạn nên đóng gói ở nhà cẩn thận trước khi mang đến bưu cục gửi đồ. Bởi việc biết cách đóng gói hàng gửi bưu điện giúp cho hàng hóa không bị hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là một số lưu ý bạn cần biết khi gói hàng gửi bưu điện:

Vật liệu sử dụng để gói hàng: Nên sử dụng các vật liệu mềm, túi nilon hoặc giấy bìa carton bọc xung quanh bưu phẩm, hàng hóa. Đối với các bưu phẩm, văn kiện quan trọng như hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ thầu,… trước khi gửi bạn nên niêm phong bằng dấu hoặc chữ ký để đảm bảo tính bảo mật.

Đối với các mặt hàng chất liệu dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh,… bạn nên sử dụng bìa carton hoặc giấy gói bọt khí (Đây là loại giấy có khả năng đàn hồi và chống va đập cao).

Cách đóng gói: Khi gửi hàng dễ vỡ qua bưu điện, bạn hãy dùng giấy bọt khí hoặc bìa carton bọc quanh sản phẩm. Lưu ý: Phải bọc kín tất cả các góc cạnh, không bị hở để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng khi có va đập, rung lắc mạnh trong quá trình vận chuyển.

Khi gửi hàng dễ vỡ qua bưu điện, bạn cũng nên ghi ở bên ngoài dòng chữ: “Hàng dễ vỡ xin nhẹ tay!” để nhân viên vận chuyển chú ý nhẹ nhàng hơn trong quá trình xếp hàng hóa.

Đối với hình thức ship bưu điện người nhận trả tiền, bạn cần phải đặc biệt chú ý về cách gói hàng bởi nếu hàng bị vỡ, bị sứt mẻ trong quá trình vận chuyển thì khách hàng sẽ không nhận hàng.

Yêu cầu về cách gói hàng gửi bưu điện của các loại bình, chai lọ chứa chất lỏng là: Miệng chai phải được bịt kín bằng màng bọc thực phẩm hoặc băng dính để đảm bảo chất lỏng không bị chảy ra ngoài.

Cách tốt nhất là nên để bình, chai lọ trong thùng thiếc hoặc thùng gỗ có khoảng trống ở giữa để chèn thêm các vật liệu hút chất lỏng như mùn cưa vào để đảm bảo nếu bình bị vỡ hoặc bị rò rỉ thì vật liệu như mùn cưa sẽ hút hết.

Một lưu ý nữa bạn cần lưu ý là nếu bạn đựng nhiều chai lọ trong 1 thùng thì nên sử dụng hạt xốp, mút, tấm bọt khí hoặc xốp để lấp đầy khoảng trống trong thùng, giúp cho chai lọ không bị va đập vào nhau trong quá trình vận chuyển.

Đối với tranh vẽ, bản đồ hoặc các mặt hàng có thể cuộn tròn được, bạn chỉ cần cuộn tròn sản phẩm lại rồi cho vào ống nước hoặc những ống tròn bằng bìa carton cứng và bịt kín 2 đầu bằng băng dính. Cách gói hàng này sẽ đảm bảo cho hàng hóa, tranh ảnh không bị rách, nát trong quá trình chuyển hàng qua bưu điện.

Đối với các mặt hàng điện tử như máy tính, laptop, điện thoại, tivi, máy ảnh,… Khi đóng gói hàng gửi bưu điện, bạn nên sử dụng những miếng bọt được làm từ chất liệu polyuretan (PU), polyetylen (PE) hoặc giấy gói Bubble để bọc quanh sản phẩm. Sau đó, dùng băng dính hoặc các miếng xốp để cố định chặt các góc và dùng thùng carton bọc phía ngoài.

Lưu ý: Nên sử dụng thùng carton có kích thước vừa với sản phẩm, không nên sử dụng sử dụng thùng có kích thước lớn hơn nhiều so với hàng hóa. Đồng thời, nên chèn các tấm mút vào giữa sản phẩm để đảm bảo sản phẩm không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển, tránh tình trạng sản phẩm bị bóp méo hoặc vỡ.

Đối với các loại hàng hóa khác như quần áo, gấu bông, đồ gia dụng,… bạn nên chọn thùng carton hoặc túi nilon quấn quanh sản phẩm và dùng băng dính bọc kín hàng. Sử dụng vật liệu gói hàng chuyên dụng để đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.

Đối với các hàng hóa dễ bị bóp méo biến dạng như túi xách, giày dép, bạn nên chọn thùng carton có kích thước phù hợp và chèn tấm bọt vào giữa để đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng không bị biến dạng.

Một vài lưu ý khác về cách gói hàng gửi bưu điện: